Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
In mijn werk als verzekeringsarts verwerk ik gezondheidsgegevens: gegevens die de wet terecht extra beschermt. Hieronder staat welke gegevens ik verwerk, waarom, hoe lang en welke rechten u daarbij heeft. Naast de AVG geldt voor mij het medisch beroepsgeheim en de richtlijnen van de KNMG en de NVVG.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Marlous Vervoort, zelfstandig verzekeringsarts, geregistreerd onder BIG-nummer 89917682901 en lid van de NVVG. Voor vragen over deze verklaring of over uw gegevens: {{ email }} of {{ telefoon }}.
2. Welke gegevens ik verwerk
Identificerende gegevens: naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
Gegevens over gezondheid: uw klachten, medische voorgeschiedenis, behandelingen, medicatie en informatie uit rapportages van behandelaars of eerdere beoordelaars.
Gegevens over werk en belasting: functie, taken, arbeidsverleden en het verloop van verzuim of re-integratie.
Gegevens van de opdrachtgever: de vraagstelling, correspondentie en, bij gerechtelijke opdrachten, de stukken uit het procesdossier.
3. Doel en grondslag
Ik verwerk uw gegevens met één doel: het uitvoeren van het onderzoek en het opstellen van een onderbouwd medisch advies of rapport. De grondslag verschilt per situatie. Bij een belastbaarheidsonderzoek of second opinion vraag ik u om uitdrukkelijke toestemming voor het verwerken van uw gezondheidsgegevens en voor het opvragen van informatie bij behandelaars. Bij een onderzoek in opdracht van een rechtbank of de Centrale Raad van Beroep berust de verwerking op een wettelijke taak en de gerechtelijke opdracht.
Ik gebruik uw gegevens nooit voor commerciële doeleinden, profilering of geautomatiseerde besluitvorming.
4. Beveiliging en uitwisseling
Medische stukken wisselen we uit via beveiligde mail (Zivver), nooit via gewone e-mail. Het dossier wordt pas verstuurd nadat er overeenstemming is over het in behandeling nemen van de beoordeling. Digitale dossiers staan in een beveiligde omgeving met tweefactorauthenticatie; papieren stukken worden afgesloten bewaard en na afronding vernietigd.
Uw gegevens gaan alleen naar de opdrachtgever, en alleen in de vorm van het rapport, niet als onderliggend medisch dossier. Informatie bij behandelaars vraag ik uitsluitend op met uw gerichte, schriftelijke toestemming. Gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt.
5. Inzage, correctie en blokkering
U heeft altijd inzage- en correctierecht: u ontvangt het conceptrapport eerst zelf en kunt feitelijke onjuistheden laten herstellen. In een aantal situaties heeft u daarnaast blokkeringsrecht: het recht om te voorkomen dat het rapport naar de opdrachtgever gaat. Of dat in uw geval geldt, hangt af van de aard van de opdracht; ik bespreek en leg dit vooraf uit, niet als formaliteit achteraf.
Een verschil van inzicht over mijn conclusie is geen grond voor correctie; wél voor een aanvullende opmerking van uw kant, die ik desgewenst bij het rapport voeg.
6. Bewaartermijn
Medische dossiers bewaar ik conform de wettelijke bewaartermijn voor medische gegevens van twintig jaar, tenzij een kortere termijn passend is of u om eerdere vernietiging verzoekt en er geen wettelijke of gerechtelijke reden is om het dossier te bewaren. Administratieve en financiële gegevens bewaar ik zeven jaar op grond van de fiscale bewaarplicht.
7. Uw overige rechten
U kunt uw toestemming altijd intrekken, uw gegevens opvragen, laten aanvullen, laten beperken of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen de verwerking. Een verzoek kunt u sturen naar {{ email }}; ik reageer binnen vier weken. Voor uw eigen bescherming vraag ik om u te identificeren voordat ik gegevens verstrek.
8. Website en cookies
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen bezoekersanalyse die op personen herleidbaar is. Wat u via het contactformulier verstuurt, gebruik ik alleen om uw vraag te beantwoorden. Stuur via het formulier of per gewone e-mail geen medische gegevens. Daarvoor gebruiken we beveiligde mail.
9. Klacht of vraag
Bent u het niet eens met hoe ik met uw gegevens omga, neem dan eerst contact met mij op. In de meeste gevallen is dat het snelste. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor klachten over mijn medisch handelen staat de tuchtrechtelijke weg open via het Regionaal Tuchtcollege voor de Gezondheidszorg.